工作职责:
1.协助物业经理开展项目日常运营管理工作,落实经理安排的各项工作任务,跟进工作进度并及时反馈。
2.负责项目日常文档整理工作,包括业主资料归档、工作记录整理、会议纪要初步整理等。
3.配合对接业主、住户,协助处理业主咨询、报修、投诉等基础需求,做好记录并跟进处理结果。
4.协助做好项目物资、物料的清点、入库、领用登记,配合完成项目日常巡检的记录工作。
5.协调部门内各岗位的日常工作对接,协助组织项目内部培训、业主活动等基础筹备工作。
6.完成物业经理交办的其他临时性日常工作。
任职资格:
1.学历与专业:专科及以上学历,35周岁以下,物业管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。
2.能力要求:
(1)具备优秀的统筹协调能力,能高效协调公司内外部资源,推动各项工作落地;
(2)文字功底扎实,可独立完成工作报告、计划、总结等各类公文撰写;
(3)具备较强的沟通表达能力,能对接政府部门、合作方、业主等多方主体,妥善处理各类沟通事宜;
(4)熟练使用Office办公软件,掌握Excel数据处理、PPT方案制作等技能;
(5)具备较强的问题分析与解决能力,能快速响应并处理突发问题。
3.素质要求:
(1)工作细致严谨,责任心强,具备较强的保密意识;
(2)具备较强的抗压能力,能接受弹性工作安排,适应偶尔加班;
(3)具有良好的职业素养,服务意识强,认同物业行业发展理念。
(4)能适应园区日常值守相关工作安排,无不良从业记录。
内蒙古怡乐人力资源有限责任公司是一家致力于:“为企业选拔、培养优秀人才,为人才拓展职业舞台”,实现企业与人才的合理配置,促进用工企业与人才共同发展的专业人力资源开发企业。